برای اینکه بدانید چگونه از وب میل استفاده نمایید باید ابتدا در سی پنل خود ایمیل بسازید و بعد از طریق وب میل ایمیل های خود را مشاهده نمایید. آموزش ساخت ایمیل در سی پنل را اینجا مشاهده نمایید . فرض کنید آدرس دامنه سایت شما domain.com است و قصد دارید تا وراد وبمیل شوید، برای این کار در آدرس بار مرورگر خود آدرس domian.com/webmail را تایپ نمایید تا صفحه ورود به ایمیل نمایش داده شود.
در این صفحه آدرس ایمیل را به صورت کامل و رمز آنرا وارد نمایید تا صفحه انتخاب سرویس وب میل نمایش داده شود. در صورتی که هاست خود را از بهسازان هاست خریده باشید در این صفحه سه سیستم Horde , Roundcube و Squirellmail وجود دارد که شما می توانید هر کدام را که دوست دارید انتخاب نمایید و با آن از ایمیل های خود استفاده نمایید. سیستم Roundcube از نظر زیبایی و امکانات پیشرفته تر از دو سیستم دیگر بوده و تجربه خوبی را در اختیار شما قرار میدهد.
هر کدام از این سیستم ها تنظیماتی دارند که با استفاده از دکمه Setting که در بالا و سمت راست صفحه وجود دارد می تواند به شما برای تنظیم های ایمیل مانند: انتخاب زبان فارسی یا انگلیسی، اسم ارسال کننده، امضای ایمیل، تنظیمات حذف ایمیل ها و ... کمک کند.
در صفحه سفید وسط صفحه می توانید لیست ایمیل ها را مشاهده نمایید و با دو کلیک روی هر ایمیل می توانید متن آنرا مشاهده نمایید در بخش تنظیمات می توانید طوری تنظیم نمایید که با کلیک روی هر ایمیل متن آن در پایین نمایش داده شود.
برای ارسال ایمیل هم روی دکمه Compose در بالا و سمت چپ کلیک کنید تا صفحه ارسال نمایش داده شود و بتوانید ایمیل خود را ارسال نمایید.
برای ارسال ایمیل هم روبروی گزینه To آدرس ایمیل گیرنده را وارد نمایید و در صفحه خالی سفید وسط صفحه هم متن ایمیل را وارد نمایید و در صورتی که فایلی باید پیوست کنید روی دکمه Attach a file کلیک کنید تا فایل خود را انتخاب نمایید.
در آخر روی دکمه Send کلیک کنید تا ایمیل ارسال شود.